Kancelaria Prawna Avanti podlega Ustawie o Ochronie Danych oraz Ogólnemu Rozporządzeniu o Ochronie Danych (RODO), które wymagają od nas poinformowania Państwa o przetwarzanych przez nas danych osobowych, a także o przysługujących Państwu prawach związanych z tym przetwarzaniem.

Kancelaria Prawna Avanti, CVR nr 44 07 86 78, Nordre Jernbanevej 44, 1 piętro, 3400 Hillerød, tel. +45 22 27 25 44, e-mail bs@avantiadvokatfirma.dk, jest administratorem danych.

W związku z pomocą świadczoną przez Kancelarię Prawną Avanti w Państwa sprawie lub współpracą z kancelarią, konieczne może być przetwarzanie i przechowywanie następujących kategorii informacji:

• Imię, nazwisko, adres, adres e-mail i numer telefonu
• Numer identyfikacyjny (CPR)
• Numer konta bankowego
• Kopia karty ubezpieczenia zdrowotnego, prawa jazdy lub innego dokumentu tożsamości ze zdjęciem
• Informacje zdrowotne
• Zdjęcia
• Informacje finansowe
• Informacje o ewentualnych sprawach karnych
• Wrażliwe dane osobowe, w tym informacje o pochodzeniu rasowym lub etnicznym, poglądach politycznych,
• wyznaniu religijnym lub przekonaniach filozoficznych, przynależności do związków zawodowych, stanie zdrowia lub orientacji seksualnej

Wszystkie informacje są traktowane poufnie zgodnie z zasadami etyki prawniczej, duńską Ustawą o Administracji Wymiaru Sprawiedliwości, Ustawą o Ochronie Danych oraz RODO.

Podstawą prawną przetwarzania danych przez Kancelarię Prawną Avanti jest zarówno uzasadniony interes, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który kancelaria posiada w zakresie przetwarzania i przechowywania danych klientów, jak i niezbędność tych działań w celu obsługi Państwa sprawy.

Ponadto, zgodnie z Ustawą o Przeciwdziałaniu Praniu Pieniędzy, Kancelaria Prawna Avanti zobowiązana jest do zbierania i przechowywania kart ubezpieczenia zdrowotnego, paszportów, praw jazdy lub innego dokumentu tożsamości ze zdjęciem, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Kancelaria Prawna Avanti może również przetwarzać numery CPR, gdy jest to konieczne do jednoznacznej identyfikacji lub wymagane podczas komunikacji z organem publicznym, zgodnie z przepisami o ochronie danych dotyczącymi przetwarzania numerów CPR.

W przypadkach, gdy jest to konieczne dla prowadzenia sprawy lub ochrony Państwa interesów, Kancelaria Prawna Avanti będzie przetwarzać informacje dotyczące spraw karnych zgodnie z przepisami o ochronie danych dotyczącymi przetwarzania takich informacji.

Kancelaria Prawna Avanti może przetwarzać wrażliwe informacje, gdy jest to niezbędne do ustanowienia lub obrony roszczenia prawnego, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. f RODO.

W przypadku współpracy z Kancelarią Prawną Avanti kancelaria posiada uzasadniony interes, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w przetwarzaniu niezbędnych danych osobowych dotyczących Państwa.

Państwa dane osobowe są przetwarzane wyłącznie przez Kancelarię Prawną Avanti, chyba że inna forma ich użycia wynika z charakteru zapytania lub zlecenia.

Informacje mogą być przekazywane, w razie potrzeby, sądom, organom publicznym i stronom postępowań sądowych lub podobnych spraw. Państwa numer CPR może być udostępniony w związku z rejestracją w Rejestrze Gruntów oraz, jeśli jest to istotne dla Państwa sprawy, w Duńskim Urzędzie ds. Przedsiębiorstw.

Kancelaria Prawna Avanti może ujawniać informacje o sprawach karnych, gdy jest to konieczne dla ochrony interesów publicznych lub prywatnych, w tym ochrony Państwa interesów, jeśli wyraźnie przeważają one nad zachowaniem poufności.

Ponadto, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane firmie ubezpieczeniowej, jeśli Kancelaria Prawna Avanti w Państwa imieniu ubiega się o ochronę ubezpieczeniową.

Dane osobowe mogą również być udostępniane lekarzom, jeśli jest to wymagane w związku z prowadzoną sprawą.

Kancelaria Prawna Avanti może udostępniać Państwa dane osobowe swoim partnerom i przetwarzającym dane, jeśli jest to celowe lub niezbędne do prowadzenia Państwa sprawy.

Mają Państwo prawo dostępu do informacji zarejestrowanych przez Kancelarię Prawną Avanti na swój temat. Na życzenie kancelaria udostępni elektroniczną kopię zebranych danych.

Mogą Państwo w każdej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych. Mają również Państwo prawo do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania zarejestrowanych danych osobowych.

W przypadku sprzeciwu wobec przetwarzania danych przez Kancelarię Prawną Avanti lub żądania usunięcia lub ograniczenia danych niezbędnych do prowadzenia sprawy, zgodnie z punktem 2, Kancelaria Prawna Avanti nie będzie mogła dalej prowadzić sprawy. Wówczas sprawa zostanie zakończona i rozliczona.

W szczególnych przypadkach zgodnie z RODO Kancelaria Prawna Avanti może nie być zobowiązana do przestrzegania tych praw.

Jeśli chcą Państwo (1) uzyskać dostęp, (2) sprostować lub usunąć dane osobowe zarejestrowane przez Kancelarię Prawną Avanti, (3) ograniczyć przetwarzanie zarejestrowanych danych lub (4) mają Państwo inne zastrzeżenia, prosimy o kontakt z Kancelarią Prawną Avanti pod adresem bs@avantiadvokatfirma.dk lub telefonicznie pod numerem +45 22 27 25 44.

W niektórych przypadkach mają Państwo prawo do otrzymania lub przeniesienia swoich danych osobowych do innego administratora danych.

Dane osobowe będą bezpiecznie przechowywane przez pięć lat od momentu archiwizacji sprawy. Między innymi w celu uniknięcia konfliktów interesów oraz spełnienia wymogów Ustawy o Rachunkowości i Ustawy o Przeciwdziałaniu Praniu Pieniędzy.

W przypadku spraw rozwodowych i dotyczących umów majątkowych dane osobowe są przechowywane elektronicznie przez dziesięć lat.

Mają Państwo prawo do złożenia skargi na przetwarzanie danych osobowych. Skargi można składać do Duńskiego Urzędu Ochrony Danych, Borgergade 28, 5, 1300 Kopenhaga K, dt@datatilsynet.dk